參加者須知
1. 活動性質、確認及名額
第二屆香港行山節結合遠足、古村文化、生態保育、農墟市集及客家鄉筵。參加者成功提交表格並不等於報名已獲確認；主辦方應在收到所需資料及款項後，以電郵、短訊或 WhatsApp（如適用）發出確認。名額有限，先到先得、額滿後列候補」及「提交即表示同意活動條款」。
2. 健康、體能與未成年參加者
參加者必須自行評估健康狀況、體能、行山經驗及所選路線的要求。任何患有心臟、呼吸、骨骼、平衡、過敏或其他可能影響戶外活動安全的狀況者，應先自行尋求合適的專業意見；如活動當日感到不適，應立即停止前進並通知最近的工作人員。未滿 18 歲的參加者須已獲父母或監護人同意。
3. 建議裝備與個人補給
所有參加者均應按所選路線、天氣、海上交通及個人需要準備裝備。路線 1 及路線 2 的參加者，尤其須預備足夠食水及適合山徑的鞋 履。
4. 活動當日安排
參加者應於主辦方指定時間到達登記處，出示活動確認資料並領取活動包（如有）。請依獲編配的起步時段、路線、領隊、掃尾及分流安排出發，不得擅自變更已選路線或脫離隊伍。活動當日上午進行登記及分隊出發，下午隊伍回程並安排客家鄉宴，並於 13:30 舉行典禮；實際流程、地點和次序以行前通知為準。
5. 行山安全與緊急情況
參加者應全程遵從工作人員、領隊、急救人員、場地管理者及相關人員的合理指示。若迷路、受傷、感到不適、遇到惡劣天氣、發現同行者失蹤或其他緊急情況，應先到安全位置，通知最近工作人員並致電活動當日緊急電話；同時告知所在路線、最近路標／顯著地點、同行人數及傷病情況。主辦方應在行前通知清楚列出緊急電話及急救站位置。雷利的官方路線頁同樣建議參加者留意沿途位置標記和座標，以便救援人員確定所在位置。[5]
6. 天氣、交通與路線調整
戶外活動受天氣、山徑狀況、海上交通、場地容量及政府部門指示影響。主辦方可因安全或實際運作需要，延遲、縮短、改道、取消部分路段、合併／分流隊伍、調整集合／起步／回程時間，或取消活動。參加者應於活動前一日及當日查閱主辦方指定通訊渠道，並預留足夠時間配合交通與候船安排。若任何航班、公共交通或天氣資料有更新，應以主辦方的最後書面通知為準。
7. 山野無痕、古村禮儀與環境保育
本活動以「以山會友、山野無痕、愛護自然、以傳後人、保育古村、文脈傳承」為核心理念。[1] 參加者應沿指定路線行走，不闖入私人農地、村屋、祖祠、封閉範圍或生態敏感地帶；不得採摘植物、捕捉動物、餵飼野生動物、破壞地貌或遺留垃圾。請將所有個人垃圾帶走，減少一次性用品，在村內保持安靜及尊重居民、導賞員、商戶與其他訪客。使用無人機、航拍、商業攝影或採訪者，應事先取得主辦方及相關場地／主管機構的許可。
8. 攝影、宣傳及個人資料
活動現場可能有主辦方、合作單位或媒體進行攝影、錄影和收音。根據現有免責聲明，參加者授權主辦方使用其肖像及聲音作籌辦及推廣活動之用。[3] 主辦方應把活動影像的實際用途、查詢電郵及資料保存／處理安排，清楚寫於報名系統的私隱通知中。參加者如對敏感個人資料、特殊情況或影像安排有疑問，應於活動前聯絡主辦方。
9. 活動包、完成紀錄與紀念品
活動包、領取安排、電子完成證書、路線資料及贊助商禮品（如有）將按主辦方公告處理。雷利採取將活動包、加購品、領取安排與完成紀念品分頁並持續更新的模式；香港行山節亦應避免在最終落實前承諾任何特定實物、數量或價值。[7] 如參加者未依指定路線、時間或登記程序完成活動，主辦方可按最終規則決定是否發出完成紀錄或紀念項目。